人力行政专员
4000-6000元
宜宾 本科
宜宾金润产业园72栋3-8号
前台接待与会务服务
1. 负责来访客户的接待、引导、展厅讲解等服务,车辆调度、用餐、住宿等行程安排。
2. 接听电话、转接分机,处理日常咨询及邮件收发等行政事务。
3. 安排会议室预约,协调会议设备(投影、音响等),布置会场并协助会后清理。
仓库辅助管理
1.物资出入库登记、库存盘点,确保账实一致。
2.管理办公用品、会议物资的领用与发放,定期补充短缺物品。
3.维护仓库整洁,分类存放物品,配合完成仓储报表统计。
文化宣传与活动支持
1.参与企业文化建设,如撰写宣传文案、设计文化墙内容、维护公众号等新媒体平台。
2.策划或协助组织员工活动,提升团队凝聚力。
3.拍摄活动照片、整理宣传素材,存档并协助制作企业文化资料。
其他行政支持
1.协助部门完成文件整理、数据录入等临时性工作。
二、岗位要求
1.大专及以上,行政管理、文秘、商务礼仪、汉语言文学等相关专业优先。
2.1年以上接待或综合行政工作经验,有仓库/文化宣传经验者加分。
3.形象:仪表端正,形象气质佳,具备良好的职业礼仪。
4.持有普通话二级甲等证书,语言表达清晰,具有良好的沟通应变能力。
5.熟练使用Office办公软件,会操作简单设计工具(如Canva)或库存管理系统者优先。
6.主动性强,耐心细致,能适应灵活工作节奏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕