职位描述
岗位要求:
一、教育背景
1. 学历要求:本科及以上学历(条件特别优秀者可以放宽学历和专业要求),优先考虑商务管理、酒店管理、工商管理、文秘、外语、行政管理、空乘等相关专业。
2. 知识储备:具备基础商务、财务或法律知识者优先。
3.年龄30周岁以内,形象气质佳。
二、工作经验
1. 相关经验:1年以上高管助理、秘书或行政支持岗位经验,有跨部门协作或项目管理经历。
2. 行业背景:熟悉公司所在行业(如金融、科技、人力资源、教育、医学、大健康等)者优先,能快速理解业务术语。
三、核心技能
1. 沟通协调:
- 出色的表达能力,擅长跨层级、跨部门沟通。
- 具备商务礼仪素养,能代表总裁处理外部联络事务。
2. 时间管理:
- 高效处理多任务,灵活应对日程变动,熟练使用日程管理工具(如企业微信等)。
3. 商务支持:
- 会议组织、差旅安排、文件起草及数据报告分析能力。
- 熟练使用办公软件(Excel、PPT)、协作工具(思维导图)及项目管理工具。
4. 技术能力:
- 熟悉CRM系统或数据分析工具为加分项。
四、职业素养
1. 保密意识:严守公司机密,谨慎处理敏感信息。
2. 抗压能力:在高压环境下保持冷静,适应高强度工作节奏。
3. 忠诚度:与高管目标高度一致,主动提供决策支持。
五、性格特质
1. 细致耐心:注重细节,减少工作疏漏。
2. 灵活应变:快速响应突发事件,提供解决方案。
3. 亲和力:高情商,善于维护内外部关系。
六、加分项
1. 掌握第二外语(如英语、俄语、日语、韩语)或跨文化沟通经验。
2. 持有相关证书(如秘书资格证等)。
3. 熟悉远程协作工具及数字化办公流程。
4.会开车,有驾照。
5.重要商务接待能喝酒,具备一定公关经验。
七、其他要求
1.适应能力:能适应出差或非固定工作时间。
2.职业发展潜力:具备战略思维和领导力,为晋升至管理层奠定基础。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕