职务描述
1、总裁日程与出行管理:高效、精准地安排总裁的每天日程、会议及差旅行程,并做到提前1小时提醒;具备熟练的驾驶技能,负责总裁的日常公务出行接送。
2、行政事务及部门沟通:负责筹备及主持内部会议、会议纪要、任务责任人跟进等;每周、每月、每季度制定工作进度及计划表。
3、商务随行与待命支持:能够适应灵活的工作时间,随时待命,陪同总裁参加各类商务会议、谈判及丰富的商务应酬活动,并做好会议纪要及后续跟进。
4、行业信息处理:深入了解教育行业的政策动态、市场趋势和竞争格局,协助总裁进行信息收集、整理与分析,为决策提供支持。
5、公关与客情维护:在商务场合中代表公司形象,协助总裁维护与政府机构、商业伙伴及重要客户的关系。
6、文书与文件处理:负责起草、撰写及整理总裁所需的各类讲话稿、报告、信函及协议等文件。
7、临时交办任务:高效、保密地完成总裁交办的其他各项临时性工作任务。
任职要求
1、本科及以上学历,双一流学校计算机、法律、统计等相关专业;
2、熟练使用Office办公软件,擅长PPT制作及数据分析;
3、持有C1及以上驾驶证,驾驶技术娴熟,熟悉上海地区及周边路况,驾驶记录良好;
4、有教育情怀,拥有2年以上教育行业助理/秘书经验,熟悉行业流程,对K12、职业教育或国际教育等领域有深刻认知者优先;
5、能够完全适应弹性工作制,可根据总裁工作需求随时到岗,包括夜间、周末及节假日;
6、具备出色的商务应酬能力,懂礼仪、善沟通,有一定的酒量,能妥善处理各类商务社交场合;
7、形象气质佳,性格沉稳,保密意识强,具备极强的抗压能力、应变能力和解决问题的能力;也欢迎优秀的应届生应聘。
工作地点:总部交大七宝校区