职位详情
内勤助理
3000-4000元
青岛达意美智能设备有限公司
青岛
无经验
大专
12-19
工作地址

青岛市-城阳区-流亭街道惠通路2号

职位描述
此岗位要求应届生或者工作满一年,年龄不符者勿投
一、行政办公支持
1、负责办公物资的采购申请、登记、分发与库存管理,比如文具、打印耗材、饮用水等,确保办公物资供应充足且台账清晰。
2、管理办公环境,包括办公区域卫生协调、绿植养护,以及办公设备(打印机、复印机等)的日常维护和故障报修。
3、处理文件收发与归档,涵盖纸质文件的打印、复印、装订,电子文件的分类存储,以及外部信函、快递的签收与分发。
4、协助内勤淘宝要发票,每天登记淘宝表格,每天早上打印淘宝订单,给车间收货用。
二、人事与后勤协助
1、配合人事部门完成基础人事工作
2、负责后勤保障事务,例如员工福利的发放(节日礼品、劳保用品等)、午餐等后勤服务的协调。
三、数据与文档管理
1、协助整理各类电子、纸质数据,进行基础的数据录入、核对与汇总,确保数据准确且及时更新。
四、部门协作与沟通
1、作为各部门间的沟通纽带,传递工作信息、协调跨部门事务,比如协助业务部门整理客户资料、配合财务部门完成票据整理等。
2、接待来访人员,做好访客登记、引导和基础接待服务,维护公司对外的基础形象。
五、其他临时性事务
完成上级交办的其他工作,或临时顶替其他岗位的基础工作等。服从领导安排

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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