职位描述
1、负责业务部门的客户招标、合同、报价单、等文件的撰写与跟进
2、负责员工劳动合同的签订及续签,处理与劳动合同相关的工作;
3、参与日常招聘工作,面试安排及入职、接待等工作;
4、负责统计整理员工考勤工作,及时反馈问题;每日查看督促员工考勤、日报、周计划、月计划完成情况
5、组织筹备会议的会务工作,安排会议议程,准备会议文件,做好会议纪要,主动掌握有关决议的执行情况,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务情况;
6、根据总经理提出的要求进行文书的撰写,做好办公室档案收集、整理工作;积极完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实;
7、负责公司办公用品采购及公文、信件、邮件等分送及寄发工作;
8、负责总经理的对外联络、来电、来访接待等
9、协助官司文件资料,跟进起诉结果等
10、协助业务员催收款
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕