岗位职责：
1.商务文件处理：负责医疗产品相关商务合同、订单、报价单等文件的起草、审核、归档与管理，确保文件内容准确无误，符合医疗行业法规及公司制度要求，同时及时更新文件台账，便于查询与追溯。
2.订单与物流协调：接收客户订单后，快速核对订单信息，跟进订单生产进度与库存情况，协调物流运输事宜，确保订单按时、准确交付，并向客户反馈物流信息。
3.客户关系维护辅助：协助商务人员维护客户关系，定期与客户进行沟通，了解客户需求及对产品、服务的反馈，及时将客户意见传达给相关部门，同时整理客户资料，建立并完善客户信息档案。
4.数据统计与分析：收集、整理业务相关数据（如销售订单数据、客户回款数据、产品库存数据等），运用 Excel 等办公软件进行数据统计与分析，制作各类商务报表（如月度销售报表、订单交付报表等），为商务部决策提供数据支持。
5.其他：协助领导做会议安排、会议纪要撰写、办公用品申领与管理、部门费用报销初审等；同时协助组织部门内部培训、团建等活动，保障部门工作有序开展。
任职要求：
1.专科及以上学历。
2.熟悉医疗行业相关法规，了解医疗产品销售流程与商务运作模式。
3.具备 1-2 年销售内勤相关岗位工作经验，有医疗公司商务内勤工作经验者优先。
专业技能：
1.熟练使用 Office 办公软件，尤其擅长 Excel 数据处理与分析，能高效完成各类报表制作。
2.具备基本的公文写作能力，能够清晰、规范地起草商务合同、通知、报告等文件，语言表达准确、简洁。
4..了解医疗产品招投标流程及相关文件制作要求，具备招投标文件辅助编写经验者优先。
5.具备良好的档案管理能力，能够按照规范对商务文件、客户资料等进行分类、归档与保管，确保资料的完整性与安全性。