做好日常业主需求的响应、日常服务的保障以及社区关系的维护展开:
1、业主服务与沟通:负责业主的日常接待(包括现场、电话、微信等渠道),解答关于物业政策、服务流程、社区设施等问题。记录业主的咨询、建议或投诉,及时反馈至相关部门,并跟踪处理进度,确保闭环;
2、信息传递与沟通:收集业主的基本信息更新业主档案;传达物业公司的通知,确保信息准确、及时送达;
3、公共区域与设施管理协助:定期巡查负责区域的公共设施(如楼道卫生、绿化、照明等),发现问题及时反馈给保洁、工程等部门;协调处理业主对公共区域使用的需求(如申请使用公共空间、处理邻里纠纷等)。
4、报修与维修跟进:接收业主的房屋及公共设施报修(如水管漏水、电路故障、电梯问题等),登记信息后协调维修部门处理;跟进维修进度,维修完成后回访确认。
5、负责物业费催缴工作,熟悉各项费用的收取依据、标准和计算方法,配合做好各项管理费用的收缴和催缴工作;
6、业主关系维护:定期回访业主开展满意度调查,了解业主需求和对服务的意见;处理业主间的轻微纠纷(如噪音、宠物管理等),协调双方达成共识;策划和执行社区活动(如节日庆祝、邻里节、公益活动等),营造良好的邻里氛围。
7、应急事件处理:协助处理突发情况(如火灾、水管爆裂、恶劣天气等),引导业主疏散,联系相关部门(如消防、维修)紧急处理,及时记录上报相关情况。
武汉三镇均有项目,根据实际情况安排