公司简介

贵州清水江商业运营管理有限公司是立足贵州、服务本土的综合型商业运营服务商。公司以“专业化运营、精细化服务、市场化创新”为核心，专注于活动策划执行、赛事执行、品牌策划打造、商业资产运营管理、产业园区服务、企业服务与资源整合领域，致力于为政府、企业及投资者提供全链条商业运营解决方案。

职位概述

我们正在寻找一位兼具卓越行政支持能力和丰富活动策划执行经验的总经理助理。该职位不仅是总经理的得力助手，负责高效处理日常行政事务与行程协调，更是公司各类重要活动的核心策划与执行者（包括但不限于商务会议、行业论坛、客户答谢会、公司庆典、团队建设活动等）。你将直接向总经理汇报，是连接高层管理与活动落地的关键桥梁，需具备出色的沟通协调能力、项目管理能力和抗压能力。未来是作为公司中层和高管培养对象！

职位名称：总经理助理（活动策划执行类）
工作地点：贵州

薪资范围：4000-6000（基础薪资+绩效工资+年终业绩分红）

主要工作职责

1. 行政支持：

* 高效管理总经理的日程、会议、差旅安排及费用报销。

* 准备、整理、归档各类会议文件、报告、演示文稿等。

* 协助总经理处理日常邮件、电话及信息传递，确保高效沟通。

* 协助安排内部会议，做好会议记录并跟踪决议事项的落实。

* 处理总经理交办的其他行政事务，维护高效的工作环境。

2. 活动策划与项目管理：

* 策划：根据甲方公和总经理要求，独立或牵头策划各类线上线下活动（如商务会议、大型论坛、赛事、发布会、庆典、年会、团建等），制定详细的活动方案、预算及时间表。

* 执行：

* 负责活动的全流程落地执行：场地勘察与预订、供应商（场地、餐饮、AV设备、搭建、物料制作、礼仪等）筛选、谈判、合同管理与协调。

* 活动物料的设计、制作、采购与现场管理。

* 活动流程设计、彩排组织与现场流程把控。

* 嘉宾/参会者邀请、接待、行程安排与管理。

* 活动预算的编制、管控与成本优化。

* 活动现场人员（内部团队、供应商、志愿者）的统筹协调与应急处理。

* 后期：负责活动效果评估与总结报告撰写，收集反馈，持续优化活动策略。

3. 跨部门协作

* 与市场部、销售部、行政部、财务部等部门紧密合作，确保活动目标与公司整体目标一致，资源有效整合。

* 清晰传达活动信息和要求，协调各方资源按时完成任务。

任职要求

1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、市场营销、工商管理、会展管理、公关传播或相关专业优先。

2. 工作经验：

* 2-3年以上总经理助理、高级行政助理或活动策划/项目管理相关工作经验。

* 必须拥有独立策划并成功执行中大型活动（如200人以上会议、论坛、发布会、年会等）的完整项目经验，并提供可验证的成功案例。

3. 核心能力：

* 卓越的活动策划与执行能力： 精通活动全流程管理，从创意构思、方案撰写、预算控制、供应商管理、现场执行到复盘总结。

* 出色的高管支持能力： 极强的日程管理、组织协调、信息处理及保密意识。

* 超强的沟通协调与人际交往能力： 能与各级员工、高管、外部客户及供应商进行高效、专业的沟通。

* 优秀的项目管理能力：能同时处理多项任务，在压力下保持冷静，确保项目按时按质完成。

* 高度责任心与主动性：工作细致严谨，积极主动，能预见问题并提出解决方案。

* 解决问题的能力与应变能力：面对突发状况能迅速反应，灵活处理。

* 优秀的书面与口头表达能力：熟练撰写各类公文、报告、活动方案及总结。

4. 专业技能：

* 精通（Word, Excel, PS，PR、剪影、豆包、DeepSeek），擅长制作专业的PPT演示文稿。

* 熟悉活动管理相关软件（如活动报名系统、项目管理工具）者优先。

* 良好的预算管理能力。

5. 个人特质：

* 形象气质佳，举止大方得体，代表公司形象。

* 极强的服务意识和保密意识。

* 抗压能力强，能适应快节奏工作环境和不定时加班（尤其活动前期和执行期）。

* 学习能力强，乐于接受挑战。

加分项

* 有特定行业（如[公司所在行业]）活动策划经验。

* 具备一定的设计审美能力，能独立完成简单活动视觉构思或指导设计。

* 拥有良好的媒体或供应商资源。

* 熟练的英语听说读写能力（如公司有涉外业务）。

我们提供

* 具有市场竞争力的薪酬福利（具体面议）。

* 五险一金、带薪年假等完善福利。

* 广阔的职业发展空间和技能提升机会。

* 充满活力、积极向上的团队氛围。

* 参与公司重要活动和决策支持的机会，快速积累经验与资源。