岗位职责:
1. 公司工商事务管理:
负责公司及下属分支机构(如有)的设立、变更(包括名称、地址、法定代表人、注册资本、经营范围、股权结构等)、注销等工商登记注册的全流程办理。维护公司营业执照、公章等证照的有效性,办理相关证照的年报、换证、遗失补办等手续。跟踪工商法规政策动态,及时响应政策变化对公司登记注册的影响。
2. 公司档案管理:
健全并执行公司工商档案、行政档案、党群工作档案等的管理制度。负责公司证照、重要合同、工商登记文件、会议记录、决议、通知、党群工作文件等核心档案的收集、整理、分类、归档、保管与借阅管理。负责或协助进行公司档案的信息化管理工作(如电子归档系统维护)。
3. 党建日常工作:
协助党组织(党支部/党总支/党委)落实党的路线方针政策和上级党组织的决议、指示。负责党员组织关系接转、党费收缴、核算与管理等基础党务工作。协助组织筹备“三会一课”(支部党员大会、支部委员会、党小组会、党课)、组织生活会、民主评议党员、主题党日等党内会议与活动,做好会议通知、记录及材料整理归档。协助开展党员发展工作(入党申请接收、材料整理、培养考察记录等)。负责或协助管理维护党建信息平台(如“灯塔-党建在线”等)。协助进行党建工作的宣传报道、信息报送与总结材料撰写。
4. 工会日常工作:
协助工会委员会组织开展员工关怀、福利发放(节日慰问、生日福利等)、困难帮扶、文体活动、技能竞赛等工会活动。负责工会会员的会籍管理(入会、转会、信息维护等)。协助处理员工意见建议,做好上传下达的沟通桥梁工作。负责或协助管理工会经费、资产,做好相关账目登记与报销工作。协助筹备召开职工(代表)大会,做好相关会务及材料准备工作。
5. 综合行政支持 (可选,根据实际工作量添加):
协助部门或公司层面的部分日常行政事务,如会议安排、办公用品管理等。完成上级领导交办的其他相关工作。
岗位要求
1.遵纪守法,品行端正,具有良好的职业道德和敬业精神;工作积极主动,责任心强,严谨细致,注重效率;具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识;具备较强的学习能力和抗压能力;认同公司文化和价值观。
2. 中共党员(含预备党员)优先。
3.教育背景与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、档案学等相关专业。
4.工作经验:具有 2 年及以上相关工作经验
5.具有独立办理公司工商设立、变更(名称、地址、法人、注册资本、经营范围、股权等)、注销等全流程事务的实操经验,熟悉相关法律法规和办理流程。
6.具有规范的档案管理工作经验,熟悉档案收集、整理、分类、归档、保管、借阅及信息化管理等环节。
7.具有基层党务及工会工作经验优先,熟悉党员管理(关系转接、党费收缴)、组织生活(“三会一课”、组织生活会、主题党日)、党员发展等工作流程。
10.熟练掌握:国家及地方 《公司法》、《公司登记管理条例》 等工商登记注册相关法律法规及政策。国家《档案法》及相关行业标准,熟悉档案管理规范、流程及保密要求。
11.熟练掌握:办公软件操作,公文写作能力,能独立撰写通知、报告、纪要等常用公文。
12.熟悉/了解(优先):常用档案管理软件或企业OA系统、信息平台(如党建信息平台)。