职位描述
岗位职责：
一、 开工前准备阶段
- 备案与报审资料编制：配合项目部完成开工报告、施工组织设计、专项施工方案（市政含道路、管线、交通导行；高速含路基、桥隧、高边坡防护等）的编制与报审，确保签字盖章齐全，报送监理、建设/业主单位审批后归档。
- 基础资料收集归档：收集整理项目立项批复、用地/规划/施工许可等官方文件；留存勘察报告、施工图设计文件及图纸会审纪要，建立图纸台账，标注版本及变更情况，保障基础资料完整。
- 专项前置手续办理：市政项目需办理破路、占道、管线迁改等市政报建许可；高速项目需对接交通主管部门完成开工相关备案手续，同步整理对应审批文件并归档，跟踪手续有效期，及时补办延期。
- 资料管理体系搭建：制定项目资料编制计划、组卷规则及编号标准，搭建纸质+电子双套台账框架；明确资料签字流程、归档时限，对接城建档案馆（市政）/交通主管部门（高速）确认归档要求，提前规避合规风险。
- 从业与设备资质核验：收集施工/分包单位资质、管理人员及特种作业人员上岗证、机械设备合格证；市政项目额外核查管线权属单位相关资质，高速项目重点核验路基桥隧施工专项人员资质，整理报审资料报监理核验备案。
二、 施工过程全周期管控职责（一） 技术文件管理
- 变更与洽商管理：严格收发设计变更通知单、工程洽商记录、业主/监理指令，建立收发台账，注明分发范围及接收人；跟踪四方（建设、设计、监理、施工）签字审批流程，确保原件归档，复印件及时传递至施工班组，同步更新图纸变更标注，杜绝违规施工。
- 技术交底与会议管理：整理全分项技术交底记录（市政含道路、给排水、照明等；高速含路基、桥隧、交通安全设施等），确保交底人、被交底人签字确认；参与工程例会、专题会议，记录会议纪要，提炼整改要求及工期节点，跟踪落实并标注闭环状态。
- 监理文件闭环：归档监理工程师通知单、监理工作联系单，及时对接相关部门完成整改并编制回复单，做到“一单一复、闭环归档”，无遗漏。
（二） 质量资料核心管控
- 检验批精准编制：按对应规范划分分项、分部工程（市政执行《市政基础设施工程资料管理规程》；高速执行《公路工程质量检验评定标准》），同步编制检验批质量验收记录，覆盖全施工环节（市政含管线闭水试验、路面平整度等；高速含路基压实度、桥梁桩基检测等），确保记录与施工进度同步、数据真实、签字齐全。
- 隐蔽工程专项管理：验收前提前通知监理单位，留存含部位、日期标注的影像资料；验收记录详细注明隐蔽部位、材质、施工情况，经四方签字确认后立即归档，严禁补签。
- 原材料与试验管理：收集原材料、构配件合格证及出厂检验报告，按规范组织取样送检，跟踪试验报告结果，编制材料报审表报监理审批，确保“证料相符、试验合格”；不合格材料资料单独归档并注明处置结果。
- 分项分部验收管理：按施工进度推进分项、分部工程质量验收，对接监理、建设/业主单位组织验收，留存验收记录及意见；针对整改项编制整改回复单，附复检记录归档。
（三） 安全与文明施工资料管理
- 安全专项资料报审：整理安全专项方案（市政含交通导行、深沟槽支护；高速含隧道开挖、高边坡防护）报审资料、安全技术交底记录、安全培训及应急演练记录，归档安全管理人员资质证书。
- 文明施工与合规核查：市政项目收集扬尘治理、渣土运输许可等资料，对接城管、环保部门检查并留存整改回复；高速项目整理野外施工安全防护记录，配合交通质监站专项核查。
- 隐患排查与事故处理：整理安全隐患排查记录、整改通知单及回复单，闭环归档；若发生安全事故，协助编制事故调查报告及处理记录，按要求上报相关部门。
（四） 进度与签证索赔辅助
- 进度报表编制：配合工程部整理月/周进度报表，附已完分项验收记录等佐证资料，报监理、建设/业主单位审批后归档。
- 签证资料管理：编制现场签证、工程量签证等签证单，详细注明签证原因、部位、工程量及计算依据，附影像资料，跟踪签字审批流程，归档原件并登记台账，对接成本部核对。
- 索赔资料协助：收集索赔依据（变更指令、不可抗力等），协助编制索赔报告，跟踪索赔流程，留存全流程资料归档。
三、 竣工收尾阶段
- 竣工资料汇总组卷：汇总全项目资料，按规范要求分类整理组卷，编制完整竣工图（标注所有变更，加盖竣工图章并签字齐全），整理竣工报告、结算相关资料。
- 资料完整性核查：查漏补缺，重点核查隐蔽工程、功能性试验、变更洽商等核心资料的合规性，修正签字不全、日期不符等问题。
- 预验收与整改：编制竣工资料移交清单，配合建设/业主、监理单位完成竣工资料预验收，根据验收意见整改完善。
- 竣工备案办理：市政项目协助完成市政道路竣工备案，整理消防、环保验收等资料报市政主管部门审批；高速项目协助完成竣（交）工验收备案，对接交通主管部门提交专项资料。
四、 归档与移交职责
- 规范归档装订：按城建档案馆（市政）/交通行业（高速）标准装订纸质资料，制作含扫描件、CAD竣工图的电子光盘。
- 多主体移交：向建设/业主单位、城建档案馆（市政）/交通主管部门（高速）移交全套资料，办理移交手续并获取接收回执；市政项目额外向管线权属单位移交管线工程资料，高速项目配合完成项目档案专项验收。
- 内部资料留存：整理项目部内部留存资料，分类归档并更新台账，便于后续审计、查阅。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕