职位描述
采购内勤
薪资范围:3,500-4,500元/月
工作时间:8:00-17:30(午休1.5小时,实际工作8小时)
岗位职责
1. 文档管理
负责采购合同、订单、发票等资料的整理、归档及电子化录入,确保档案完整可追溯。
建立供应商资质档案库,定期更新营业执照、食品生产许可证等合规文件。
2. 数据支持
协助录入采购订单信息,跟踪订单执行进度,定期汇总采购数据报表(如月度采购量、成本分析)。
与财务部门对接,核对供应商对账单及付款凭证。
3.沟通协调
协助采购经理与供应商沟通,跟进交货时间、物流信息及异常问题反馈。
维护供应商基础信息台账,定期更新联系方式及合作状态。
4. 库存辅助
协助仓库核对入库数据,确保采购物料与订单一致,及时处理差异情况。
5.合规性检查
配合完成采购流程的合规性审核,确保符合食品行业相关法规(如《食品安全法》)。
任职要求
1. 基础条件
学历:大专及以上学历,专业不限(文秘、物流、食品相关优先)。
技能:熟练使用Excel(需掌握数据透视表、VLOOKUP等基础函数)、Word,会操作ERP系统者加分。
2. 核心能力
细致耐心:能高效处理大量文档,数据录入准确率≥98%。
沟通能力:具备基础的电话/邮件沟通技巧,能清晰传达需求。
3. 软性要求
责任心强,能适应初创公司多任务协作模式。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕