职位详情
行政助理
5000-8000元
河北南博环境服务有限公司
唐山
1-3年
大专
11-28
工作地址

唐山市-丰南区-国丰大街与唐胥路交叉路口往东约210米

职位描述
(一)工厂建设期专项工作

1. 资料组织与管理:负责工厂建设相关文件的收集、整理、归档
2. 行政许可申请:协助办理工厂建设所需各类行政审批手续。

(二)文字与宣传工作

1. 公文与材料撰写:独立起草公司日常行政公文(通知、报告、函件、工作总结等),撰写项目介绍、宣讲稿、会议纪要等文字材料,确保内容规范、逻辑清晰、语言精准。
2. PPT制作:根据宣讲、汇报、接待等需求,制作重点突出、视觉专业的PPT课适配不同场景的展示要求。
3. 宣讲执行:负责面向内部员工、合作单位或政府部门开展宣讲工作,包括政策解读、项目进展、规章制度等内容,表达流畅、重点明确,确保宣讲效果。
4. 宣传素材整理:收集工厂建设及公司发展相关宣传素材,协助优化对外宣传文案,维护公司品牌形象。

(三)接待与公关工作

1. 商务接待:负责来访客人(政府领导、合作单位、考察团队等)的接待工作,包括行程规划、现场引导、会议服务、餐饮住宿协调等,展现公司良好形象。
2. 会议保障:协助组织各类会议,负责会议通知、场地布置、设备调试、会议记录及纪要整理,确保会议高效推进。


三、任职资格要求


- 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、公共关系等文字类相关专业优先


- 形象气质:形象好、气质佳,具备良好的商务礼仪素养。


1. 文字能力:具备扎实的文字功底,擅长各类公文、宣传材料撰写,逻辑严谨、表达流畅。
2. 办公技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成高质量PPT制作及数据整理。

- 1-2年以上行政、文秘、宣传相关工作经验,有工厂建设期行政手续办理、政府对接或商务接待经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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