职位概述：
主要负责协助领导完成物资采购的询价、比价及记录工作，并负责整理物资相关合同，建立规范的台账管理，确保采购流程清晰、数据准确，为采购决策提供支持。

工作职责：

1. 询价比价与记录

   • 根据采购需求，通过电话、网络等方式联系供应商，进行物资价格、规格、交货周期等信息的询价。

   • 对比不同供应商的报价、质量及服务，整理比价表，提交领导审核。

   • 记录并更新供应商信息及报价数据，确保信息准确、及时。

2. 合同管理与归档

   • 负责采购合同的收集、整理、归档，确保合同文件完整、规范。

   • 将合同关键信息（如供应商名称、物资明细、价格、交货时间等）录入电子表格，建立合同台账。

   • 定期检查合同执行情况，跟踪物资到货进度，及时反馈异常情况。

3. 数据统计与报表制作

   • 汇总采购数据，制作物资采购明细表、价格对比分析表等，协助优化采购成本。

   • 定期提交采购相关统计报表，确保数据清晰可查。

4. 其他协助工作

   • 配合财务部门核对采购票据，确保账目一致。

   • 完成领导交办的其他与采购、物资管理相关的临时任务。