岗位职责
1.全过程资料管理: 负责装饰工程项目从开工到竣工验收全过程的技术、质量、安全、材料、验收等工程资料的收集、整理、编制、归档、报送、移交工作,确保资料及时、准确、完整、规范,符合国家、地方及行业标准及合同要求。
2.现场资料对接: 驻守项目现场,与项目经理、技术负责人、施工员、质检员、监理、甲方等各方紧密沟通协调,及时获取、传递和处理相关工程文件、图纸、变更、指令等。
3.规范编制填报: 独立编制、填报各类工程报验资料(如检验批、分项/分部工程验收记录、材料报审、试验报告、隐蔽工程验收记录等),整理竣工图及竣工资料。
4.文件收发管理: 负责项目现场文件的收发、登记、传阅、保管及借阅管理,建立清晰的台账。
5.资料进度把控: 实时跟踪项目进度,确保工程资料与现场施工同步,及时发现资料缺失或问题并督促整改。
6.档案整理移交: 项目竣工验收后,按规范要求整理、装订、组卷全套工程竣工资料,并按时向建设单位、档案馆及相关单位办理移交手续。
7.软件系统应用: 熟练使用办公软件(Word, Excel, PPT)及工程资料管理软件(如筑业、恒智天成、PKPM等)。
8.完成上级交办: 高效完成项目经理及公司资料主管部门交办的其他相关工作。任职要求
1.必备经验: 装饰工程行业 3年及以上驻场资料员工作经验,必须独立负责过至少1-2个完整的中大型装饰工程项目(公装项目经验优先)。2.专业知识: 熟悉国家及地方建筑工程资料管理规程、装饰装修工程施工质量验收规范及档案管理要求;了解装饰工程施工工艺和流程。
3.核心能力:
高度责任心与敬业精神: 工作细致严谨,耐心负责,能承受工作压力,对资料的真实性、准确性负责。
吃苦耐劳,适应性强: 接受长期外地项目驻场(项目周期通常数月到一年以上),适应工地工作环境。
优秀沟通协调能力: 具备良好的沟通协调能力,能与项目各方有效对接。
学习能力与解决问题能力: 能快速学习新要求,独立处理资料工作中的常见问题。
执行力强,效率高: 能高效、有序地处理大量文档工作,保证资料进度。4.技能要求: 精通Office办公软件(尤其Word, Excel);熟练使用至少一种主流工程资料管理软件;具备基础的CAD识图能力。
5.学历要求: 大专及以上学历,建筑工程类、档案管理类或相关专业优先。
项目驻地提供标准化的生活设施或补贴。
如果您热爱装饰工程行业,具备扎实的驻场资料管理经验,并能适应驻外工作,我们热忱欢迎您的加入!