职位描述
一、岗位职责
1.负责综合管理部的全面工作,包括行政相关工作及人力资源相关工作。
2.负责公司各类行政管理工作,包括但不限于公车管理、档案管理、内勤管理、办公室管理、采购管理等。
3.牵头制订公司各部门管理制度,并监督各项制度落实情况。
4.起草或牵头协调公司各类内外部文件,并做好公司各类档案归档工作。
5.组织公司各类相关会议,并做好有关单位的沟通协调。
6.掌握国家有关劳动关系、劳动保护等各项政策、法令,结合公司实际情况,制订公司薪酬、培训、考核、奖惩、福利、劳动保护等相关规章制度和实施细则并组织实施;负责向员工解释公司有关人事方面的规章制度,协调好公司与员工劳资双方的关系,处理好劳资纠纷。
7.根据企业发展和经营需要,制订和调整机构及人员配备、定岗定编等相关工作并负责落实及协助各级管理人员对员工进行有效管理。
8.负责公司管理人员的人事档案管理、聘任合同、工资发放等具体工作。
9.负责全公司人员的劳动情况、工资、个人所得税、养老保险、大病统筹、失业保险、工伤保险、住房公积金的审核及统计汇总报表工作。
10.督导本部门各岗位工作,并完成公司领导临时交办的其它工作。
二、任职要求
1.有较强的沟通、组织及协调能力强,具有良好的人际交往能力;具备较好的公文写作能力,熟悉各类公文写作规范;熟练使用办公软件,包括但不限于word、excel、power point等;具备行政管理、制度制定、流程搭建能力与经验,国有企业及商业管理企业相关经历优先;熟悉人力资源各版块工作,可以独立开展相关工作。
2.党员及具有人力资源管理师证书、劳动关系协调员证书或其他技术职称的优先考虑。
3.中文、法律、企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
4.任职经验:拥有5年或以上大中型商业综合体项目或相近行业担当同等职位,对行政及人事工作流程熟悉,了解国家人事劳动法律法规。
5.语言能力:普通话,上海话及英语优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕