职位详情
行政人事财务助理
4000-7000元
威能通控制(北京)电气技术有限公司
北京
1-3年
大专
04-27
工作地址

威能通控制(北京)电气技术有限公司

职位描述

(一)行政支持(40%)

1、协助处理公司日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、文件管理、会议安排、来访接待等。2、协助组织公司各类活动(如年会、团建、培训等),负责活动策划、场地布置、物资准备、人员通知等工作。

3、管理公司文件档案,包括文件的起草、审核、归档、借阅等流程。

4、协助维护公司办公环境,确保办公设备的正常运行。

(二)人事支持(40%)

1、协助完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进面试结果等。

2、负责新员工入职手续办理,包括入职资料收集、入职培训组织、员工档案建立等。

3、协助处理员工关系事务,包括考勤统计与管理、员工福利发放、员工满意度调查等。

4、协助组织公司内部培训活动,包括培训需求调研、培训计划制定、培训效果评估等。

(三)财务支持(20%)

1、协助财务部门完成日常财务工作,如发票管理(开具、报销、整理)、账务核对、财务报表初步整理等。

2、负责公司费用报销审核,按照公司财务制度和流程,对员工提交的报销单据进行审核。

任职要求:

1、大专及以上学历,应届生可考虑。行政管理、人力资源管理、财务管理等相关专业优先。

2、一年以上相关工作经验,熟悉行政人事的工作流程,对人事的六大模块有初步的认识。

3、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料,熟悉财务软件(如用友、金蝶等)的基本操作优先。

4、工作积极、细心、主动、耐心、有条理,为人性格开朗,待人热诚,有较强的保密意识。

5、具备良好的职业素养和职业道德,具备高度的责任感,敬业精神及团队合作精神,组织能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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