岗位职责：

1. 独立或协作完成标书的撰写、编辑、排版和封装工作，确保标书内容准确、规范且具有竞争力。

2. 销售文档与合同管理：

1) 准备、校对及整理销售合同、产品报价单等各类商务文件。

2) 协助销售完成合同的内部审批流程，确保合同条款的准确性与合规性。

3) 建立并维护合同及客户档案，实现文件的标准化、电子化管理。

3. 部门行政与后勤保障：

1) 协助安排销售会议，准备会议资料并做好会议纪要。

2) 负责商务工作中的用章、提货、交付验收、开票、顾客满意度调查等流程工作。

4. 领导临时交代的其他工作。

任职要求：

1. 教育背景：大专及以上学历，市场营销、行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：2年以上销售助理、商务专员或投标专员相关岗位工作经验。有独立撰写、制作标书并成功投标的经验者将优先考虑。有JG行业招投标流程者尤佳。

3. 能力与技能：

1) 出色的书面写作与排版能力：文笔流畅，逻辑清晰，能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行专业的文档编辑和美化。

2) 极强的细致与责任心： 对数字和文字高度敏感，工作条理清晰，能有效处理繁琐事务，杜绝细节错误。

3) 良好的抗压与时间管理能力： 能够适应投标期间的高强度工作，并行处理多项任务，并保证按时交付。

4) 基础的数据处理能力：能够使用Excel进行基本的数据统计和报表制作。