岗位职责

1. 日常行政管理

负责办公区域的日常维护与管理，包括环境卫生、办公设施的检查与报修。

管理办公用品的采购、分发及库存管理，确保资源合理利用。

安排会议室预定，协调内部会议及外部访客接待工作。

2. 文档管理与信息归档

负责公司各类文件的收发、登记、归档和保密工作，确保信息的准确性和安全性。

协助整理客户健康管理档案，包括体检报告、健康记录等，便于后续跟踪查阅。

定期备份重要数据，防止信息丢失。

负责交易信息的存档 数据统计工作，协助财务统计报销、票据审核等工作。

3. 项目支持与执行

在公司开展大型项目或活动时，内勤人员应积极参与项目策划和执行工作，做好支援。

4. 培训与自我提升

参加公司组织的内部培训，不断提升个人专业技能和服务意识。

学习最新的健康管理知识，了解行业动态，为今后的工作顺利进行奠定基础。

任职要求

1. 教育背景

拥有大专及以上学历，管理类、医学类、文秘或相关专业优先。

2. 专业技能

熟练掌握Office等办公软件，具备快速处理能力。

熟悉档案管理流程，具备良好的文件管理和数据分析能力。

了解基本的健康管理知识，对大健康行业有一定的认识和兴趣。

3. 沟通协调能力

具备良好的口头和书面表达能力，能够有效沟通，精准传达，解决问题。

4. 团队合作与领导力

需要时在团队中发挥作用，能够协助团队完成工作。

具备一定的组织协调能力，能在必要时领导小型项目独立完成工作任务。

5. 工作态度

工作细致认真，责任心强，能够承担压力，保持积极乐观的态度。

学习能力强，愿意不断学习行业新知识，适应快节奏的工作环境。

注意事项

1. 内勤人员应严格遵守公司的保密制度，确保客户信息和公司内部资料的安全。

2. 在工作中遇到困难和问题时，应及时向上级领导汇报并寻求帮助。

3. 内勤人员应保持良好的职业形象，以专业的态度对待每一位客户和同事。