职位描述
职位描述:
1、承担来访接待:热情接待来访客户和嘉宾,引导客户到相应的部门或人员处,提供优质的接待服务。保持前台区域的整洁和有序,营造良好的办公环境。
2、办公秩序维护:维护办公区域的秩序,确保办公环境安静、整洁、安全。监督员工遵守公司的规章制度,及时处理违规行为。
3、会议组织支持:协助组织公司内部会议,包括会议场地的安排、会议设备的调试、会议资料的准备等。做好会议记录,及时传达会议精神。
4、人事招聘协助:协助人事主管进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。与应聘者保持沟通,提高招聘效率。
5、客户咨询衔接:将客户咨询信息及时准确地传递给相关部门和人员,确保客户咨询得到及时处理。建立客户咨询台账,跟踪客户咨询的处理结果。
6、员工考勤与记录学生上课出勤:准确记录员工考勤以及学生的上课出勤情况,及时反馈给教务部门和教师。对缺勤学生进行跟踪和提醒,确保学生的学习进度。
任职要求:
1、一年以上服务行业接待工作经验优先;
2、形象良好,沟通表达能力较强,具有亲和力;
3、较强的服务意识和礼仪规范、抗压性强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕