行政专员
8000-10000元
北京 硕士
环球财讯中心
岗位职责:
1.负责公司日常行政管理工作,包括但不限于办公室管理、文件处理、会议安排、接待来访等工作。
2.维护公司内部行政制度,确保各项行政流程和规章制度的执行。
3.协助上级领导完成行政相关的专项任务,如组织公司活动、协调内外部资源等。
4.会务管理:组织安排公司各类会议,包括会议准备、记录及纪要整理。
5.证照与档案管理:负责公司各类证照的申办及管理。负责公司档案资料的鉴定、统计、保管工作,确保信息安全与合规。
6.负责公司行政预算的编制与控制,以及行政采购资产管理等。
7.跨部门协调与执行:与各部门沟通协调,做好信息上传下达,执行上级交办的临时事务,保障公司整体协作效率。
8.参与公司文化建设,推动公司内部沟通与信息共享。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业背景。
2.有央国企工作经验者优先,中共党员优先。
3.熟悉行政管理流程和办公自动化软件,具备良好的组织协调能力。
4.具备优秀的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的员工有效沟通。
5.具备较强的计划和执行能力,能够独立处理行政事务。
6.工作细致认真,有责任心,能够适应快节奏的工作环境。
7.有较强的团队合作精神,能够与团队成员共同完成任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕