1. 来访接待与前台服务

• 负责公司前台电话的接听、转接，做到用语规范、声音清晰、态度热情。

• 负责来访客户的接待、登记、引导工作，并及时通知被访人员。

• 负责管理前台区域的环境与秩序，保持前台整洁、美观。

• 做好外来人员的甄别与管理工作，对无关人员、可疑人员应礼貌劝阻。

• 接收、登记并转交日常快递、邮件、报刊等，做好记录。

2. 环境维护与后勤保障

• 公共区域卫生： 负责公司前台、接待区、会议室等公共区域的日常清洁维护与巡检，确保环境干净、整洁、无异味。

• 领导办公室卫生： 负责定期打扫和维护领导办公室的卫生，包括但不限于桌面整理、垃圾清理、地面清洁等，确保领导办公环境舒适。

• 物资管理： 协助管理办公区饮用水、文具等日常消耗品的补给。

• 绿植管理： 负责办公区公共绿植的日常养护与联系外包单位进行维护。

3. 会议服务与支持

• 负责公司会议室的日常管理、预定登记与协调。

• 负责会议前的准备工作，包括布置会场、准备茶水、调试投影设备等。

• 负责会议中的服务工作，如及时添加茶水、满足与会人员合理需求。

• 负责会议后的整理工作，包括清理会场、恢复设施、关闭电源等。

4. 文书报刊与管理

• 负责公司订阅的报纸、杂志的每日接收、分类与分发。

• 负责信函、文件的临时保管与转交，确保及时、准确。

• 协助行政人员完成部分文件的打印、复印、装订等简单文书工作。

5. 行政事务协助

• 协助部门同事完成行政类事务性工作，如办公用品盘点、费用统计等。

• 完成上级领导交办的其他临时性工作。