岗位职责：
1.协助部门经理统筹公司综合管理业务，制定行政板块工作计划与流程规范，结合物业行业特性推动各项管理工作高效落地，为公司运营提供全面行政支持；
2.全面负责公司收发文管理，包括文件起草、流转、归档等全流程工作，确保公文处理规范、及时、保密，符合国企公文管理标准；
3.跟踪督办集团部署的重点工作、交办事项及其他二级集团相关事务，协调内外部资源推动落实，定期反馈进展并形成督办报告；
4.公司内部各职能部门、物业项目部的工作协调，解决跨部门协作中的问题，优化沟通机制，提升物业项目整体运营效率；
5.负责公司各类汇报材料（含工作总结、计划、请示、报告等）的起草、汇总与修订工作，确保材料逻辑严谨、数据准确、符合国企汇报规范；
6.主导公司办公用品、工程物料、办公家具、工装等各类物资的集中采购工作，结合物业项目实际需求制定采购计划，筛选优质供应商，管控采购成本，保障物业项目物资供应及时且合规；
7.负责公司各类电子信息系统（如 OA、ERP 及物业管控系统等）的对接、协调工作，推动系统与物业业务流程的深度融合，提升数字化管理水平；
8.严格执行印章管理制度，妥善保管公司各类印章，规范用印流程，审核用印文件（含物业项目相关合同、协议等），确保印章使用安全、合规；
9.管控公司合同审批流程，跟踪审批进度，防范合同管理风险，保障公司合法权益。
岗位要求：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、法律等相关专业，具备硕士及以上学历者优先；物业管理相关专业可优先考虑；
2.拥有3 年及以上大型国企行政综合管理岗位工作经验，熟悉国企内部运作机制、决策流程、公文管理规范及物业行业的运营模式、业务流程与管理特点，有集团化物业企业跨部门协调经验者优先。
专业能力：
1.具备极强的文字功底，能独立起草各类高水平汇报材料、公文、制度文件（含物业行业相关材料）等，熟练运用 Office 等办公软件，掌握 PPT 高级排版技能；
2.精通行政统筹管理，对物资采购、印章管理、合同管控等工作有系统认知，熟悉国企采购流程、物业行业相关法律法规；
3.具备优秀的协调能力与资源整合能力，能高效处理跨部门、跨单位及物业项目相关事务，推动复杂事项落地，适应物业行业高强度、多任务并行的工作节奏；
4.熟悉企业电子信息系统及物业管控系统的操作与管理，能对接系统开发方完成功能优化与问题解决，满足物业业务管理需求；
5.持有C1 及以上驾驶证，具备熟练的驾驶技能，能适应因公外出及物业项目现场协调等需求。