职位详情
行政专员/主管
5000-7000元
南昌开大博方教育科技有限公司
南昌
1-3年
本科
02-26
工作地址

融合大厦B座3楼

职位描述
1.组织协调:负责协调各部门之间的工作,确保组织内部沟通顺畅:组织召开会议,完成会议记录、决议的执行和跟踪。
2.行政管理:负责制定和优化办公室行政管理规章制度,并监督执行;管理办公室的日常运作,包括但不限于办公环境、办公设备、办公用品的采购和管理等。
3.文件合同管理:负责文件的起草、审批、印发和归档工作。
4.对外联络:负责与上级部门、同级单位、下级机构以及外部合作伙伴的联络工作;代表单位出席必要的公共活动和商务应酬。
5.后勤保障:负责车辆管理、等后勤保障工作。确保单位基础设施的正常运行,及时处理突发性事件。

任职资格
  • 学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
  • 专业能力:熟悉行政办公流程、公文写作规范,能独立起草文件、撰写会议纪要、完成合同与档案归档管理。
  • 组织协调:具备良好的跨部门沟通协调能力,能统筹安排会议、跟进会议决议与工作落地,执行力强。
  • 办公管理:熟悉办公室管理制度搭建与优化,能负责办公环境、资产、用品采购及日常运维管理。
  • 外联素养:具备良好的对外联络与商务礼仪,能对接上级单位、合作伙伴及外部机构,得体处理公务应酬与公共活动。
  • 后勤保障:了解车辆管理、后勤保障相关工作,具备基础应急处理能力,能及时应对突发事项。
  • 职业素养:工作细致严谨、责任心强、服务意识好,具备较强的保密意识、抗压能力与团队协作精神。
  • 技能要求:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及日常办公系统。
  • 以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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