职位描述
岗位职责
1、统筹管理公司行政事务,制定并优化行政管理制度与流程,包括办公用品采购、固定资产管理、车辆调度、后勤保障等,确保行政工作高效运转;
2、负责公司办公环境维护与升级,协调解决办公场地租赁、装修、安全防护等问题,为员工营造安全、舒适的工作环境;
3、组织策划公司大型活动,如年会、员工团建、商务接待等,协调内外部资源,把控活动流程与效果,提升员工凝聚力与企业形象;
4、管理行政团队,包括人员招聘、培训、绩效考核与激励,打造高效、协作的行政团队,提升团队整体业务能力;
5、对接政府部门、物业、供应商等外部单位,维护良好合作关系,处理行政相关对外事务,确保公司运营合规;
6、监控行政费用预算执行情况,合理控制成本,定期提交行政工作报表与费用分析报告;
7、协助管理层处理突发行政事务,参与公司重要会议的组织与记录,推动行政工作与公司战略目标协同。
8、对接跟进领导层派发给部门的任务进度
任职要求
学历与专业:专科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先;
工作经验:3 年及以上行政管理工作经验,其中 1 年以上同岗位管理经验,有大中型企业或同行业工作经验者优先;
专业能力:熟悉行政管理制度与流程,具备较强的统筹规划能力、问题解决能力与成本控制意识;能熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),掌握基本的办公设备维护与管理知识;
综合素质:具备优秀的沟通协调能力与团队管理能力,能有效对接内外部资源;工作严谨细致,责任心强,抗压能力强,能适应多任务并行的工作节奏;
其他要求:具备良好的职业素养与服务意识,认同公司企业文化,无不良职业记录。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕