职位详情
总经理助理秘书
6000-12000元
安徽天科智戬科技有限公司
合肥
不限
大专
06-17
工作地址

安徽省合肥市包河区龙川路辅路与采石路辅路交叉口西南140米A1栋17层

职位描述
​岗位职责:​1、协助总经理安排日常行程,包括会议、商务洽谈、出差等,合理规划时间,确保各项事务高效衔接,及时处理行程变更与突发情况。​
2、处理总经理的日常文件、邮件与信函,进行分类、筛选、归档,确保信息有序管理,及时提醒总经理重要事项与文件处理。​​
3、负责公司重要客户、合作伙伴及来访嘉宾的接待工作,安排接待行程、陪同商务活动,展现公司良好形象,维护合作关系。​
4、对公司的业务数据、市场动态等信息进行收集与初步分析,整理成可视化报告或文档,为总经理的决策提供数据参考与建议。​​
任职要求​:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、经济类、法律类等相关专业优先考虑。​
2、有总经理秘书助理、高管助理、行政秘书等工作经历者优先;优秀应届毕业生可考虑,需通过实习或校园经历展现相关能力。​
3、精通 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint,能够熟练运用其进行文档撰写、数据分析、演示文稿制作等工作。​
4、具备出色的公文写作能力,熟悉各类商务文书的格式与规范,文字表达准确、简洁、流畅,能够独立起草工作报告、会议纪要、发言稿等文件。​
5、良好的英语听说读写能力,能处理英文邮件、参与涉外商务活动者优先(如具备英语四六级、商务英语 BEC 等证书)。​
6、出色的应变能力与抗压能力,能够在复杂多变、高强度的工作环境中迅速应对突发情况,保持高效工作状态。​
7、形象气质良好,举止得体,具备良好的商务礼仪素养。​
8、持有驾驶证并能熟练驾驶者优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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