行政专员
一、岗位核心亮点
1.工作内容聚焦：70% 纯行政事务（夯实专业能力）+30% 跨部门协调（拓展协作视野）
2.能力成长明确：独立完成材料撰写、文档管理等核心工作，快速积累行政文书与落地执行经验
3.福利适配需求：入职即享法定五险一金、单双休、办公氛围轻松融洽
二、岗位职责（按占比划分）
（一）纯行政工作（70%）
1.日常行政统筹（包含但不限）：负责办公用品采购与库存管理、固定资产盘点、会议室预约与布置、办公用品管理、公务接待与差旅支持（安排茶水 / 行程）、协助员工差旅（订机票 / 酒店、整理差旅报销单据）、员工福利及员工活动组织、员工后勤保障与支持、公司绿植 / 环境维护等常规事务，确保行政流程高效运转。
2.文字材料撰写：独立完成各类行政材料，包括但不限于公司通知、工作报告、政策解读文件、会议纪要（需精准提炼会议核心决议与待办事项），确保内容逻辑清晰、表述规范。
3.文档管理落地：独立搭建公司文档分类体系（如：行政文件、会议资料、部门协作文档等），定期更新归档、清理冗余文件，保障文档检索便捷性与安全性。
4.行政出行支持：持有效驾照且熟练驾驶，负责日常公务出行（如：文件跨办公点递送、临时接待用车、行政采购出行等），确保出行安全合规。
（二）跨部门协调协助（30%）
1.协助各部门推进项目及行政辅助相关需求，如：部门活动场地协调、跨部门会议筹备支持、共享资源（如会议室、设备）分配对接，会议核心节点达成跟进。
2.同步行政政策与流程至各部门，收集反馈并优化执行细节（如：报销流程等），确保跨部门行政协作顺畅。
3.配合人力资源、财务等部门完成辅助工作，如：员工入职行政须知讲解、报销单据初审协助等。
三、任职要求
1.学历与经验：本科及以上学历，专业不限；需具备 3 年以上行政相关工作经验，熟悉行政全流程事务（如公文处理、文档管理、公务协调等）。
2.核心能力：具备扎实文字功底，能独立完成各类行政材料撰写（包括但不限于公司通知、工作报告、会议纪要等），内容逻辑严谨、表述规范，无需依赖他人修改；熟练运用 Word/Excel/PPT 等办公软件，能独立搭建标准化文档管理体系（含分类规则、归档流程），高效完成电子与纸质文档的整理、归档及检索维护。
3.驾驶技能：持有 C1 及以上有效驾照，3 年以上实际驾驶经验；熟悉青岛及周边区域路线，能高效规划出行路径；无重大交通违章记录，具备安全驾驶意识。
4.性格与素养：性格温和耐心，做事细致严谨，具备良好的情绪管理与抗压能力；能独立对接并推动各项工作落地，有明确的结果闭环意识（如任务跟进、反馈总结）。
5.协作能力：具备良好的沟通协调能力，能清晰传递需求、及时反馈问题，高效配合跨部门完成协作任务，推动行政流程顺畅执行。