一、岗位职责：
（一）行政服务与接待管理
外部接待统筹：负责政府机构、行业协会、重要客户及合作伙伴的接待工作，包括行程规划、场地安排、餐饮住宿协调等，确保接待流程专业高效。
接待标准化建设：制定并优化接待流程与规范，建立接待档案，提升公司对外形象。
（二）会议管理与决策跟进
会议全流程管理：组织外部商务会议、内部协调会，包括议程制定、材料准备、会议记录及纪要输出。
决策闭环管理：跟踪会议决议执行情况，定期汇报进展，确保决策落地。
（三）客户与资源管理
客户关系维护：建立客户信息台账，定期回访，收集需求与反馈，推动客户满意度提升。
外部资源网络构建：维护政府关系、行业协会及战略合作伙伴资源，参与合作项目对接，推动资源协同。
（四）项目全周期管理
项目前期筹备：主导资源落地前的可行性分析、风险评估及项目计划制定。
跨部门协同推进：协调内部资源，推动项目按计划实施，解决项目执行中的问题。
二、岗位要求：
（一）教育背景
本科及以上学历，市场营销、商务管理、公共关系、经济学等相关专业优先，海归背景优先。
（二）工作经验
1年以上商务拓展、市场营销或行政管理相关工作经验，具备独立负责项目或客户管理的成功案例。
（三）核心能力
商务能力：熟悉商务谈判、合同管理流程，具备资源整合与关系维护能力。
行政统筹：精通会议管理、接待策划及行政事务协调，具备流程优化经验。
数据分析：能够运用数据分析工具（如Excel、SQL等）支持决策，提供业务洞察。
（四）职业素养
主动性与执行力：具备高度自驱力，能独立承担复杂任务并推动落地。
沟通协调：擅长跨部门协作，具备优秀的口头与书面表达能力。
适应能力：可接受短期出差，适应高强度工作环境。