(1)负责接收本项目相关单位及公司部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
(2)负责及时发放项目部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续，发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
(3)规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知，工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
(4)负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料并按《山东省技术资料管理规程》或工程所在地主管部门要求编目、建档，同步收集音像资料。
(5)负责收集和整理施工过程中所有技术变更、洽商记录会议纪要等资料并归档，收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记、及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
(6)负责将施工技术资料移交城建档案馆，建设单位及公司进行存档。
(7)负责项目部施工信息(包括重要文件材料、数据库、图片、声像)的收集、整理、标识、登记、存档工作，负责项目管理信息化竣工板块信息化的录入。
(8)负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料
不被误用。(9)对外单位借阅图纸及工程资料，应报项目技术负责人同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。