职位描述
工作内容:前台接待兼文员
1.文件归档、保管和查阅工作,确保文件的完整性与安全性。
2.会议组织:从会议的安排、通知发送到会议记录及会后整理纪要,行政文员需全程参与并确保会议顺利进行。
3.办公用品管理:统计办公用品需求、采购、库存管理和发放,确保办公用品的合理使用和高效管理。
4.办公环境维护:保持办公区域的整洁,联系维修人员处理办公设备的故障,确保良好的工作环境。
5.接待工作:负责来访人员的登记、引导,接听和转接电话,及时、礼貌地沟通信息。
6.部门协调:要有较强的服务意识,负责部门之间的协调工作,确保文件收发和其他行政事务的顺畅进行,协助整理公司各项资料和简单的数据统计和计算。
7.电话和邮件管理,考勤和人事管理:协助进行员工考勤统计,参与招聘、面试及入职引导工作,办理员工入职手续等。
8.其他行政事务:完成各项勤杂、采购工作,管理公司绿化和盆景状况等。
9.行政文员需要具备良好的沟通能力和组织协调能力,以确保公司日常运营的顺畅。此外,行政文员还需具备一定的文字处理能力和办公软件操作技能,以便高效地处理各类文件和事务。
10.具备较强的团队协作精神和抗压能力。
11.年龄20岁_27从事过服务行业相关经验者优先, 应届毕业生或者相关经验者均可以。
工资待遇4000到5000,具体面议
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕