‌1资料收集与整理‌：水利资料员负责接收、收集、保管和利用档案的日常管理工作。他们需要建立施工资料台账，定期对施工资料进行收集、审查及整理，确保资料的真实性和完整性。
‌2资料使用与保管‌：水利资料员负责文件的收发、施工资料的检索、处理、存储、传递、借阅和追溯。他们还需要确保施工资料保管的环境及措施满足要求，并履行涉密施工资料的保密职责。
‌3资料归档与移交‌：水利资料员负责施工资料的立卷、归档，参与施工资料的验收，确保资料的移交工作顺利进行。他们还需要将工程档案移交城建档案馆，并取得《建设工程竣工档案预验收意见》。
‌4资料信息系统管理‌：水利资料员需要参与建立施工资料管理系统的建立和运用，确保系统的服务和管理。
‌5工程阶段管理‌：在施工前期阶段，水利资料员需要熟悉建设项目的有关资料和施工图，协助编制施工技术组织设计，并填写施工组织设计报审表。在施工阶段，他们需要及时整理施工试验记录和测试记录，并阶段性地协助整理施工日记。在竣工验收阶段，他们负责工程竣工资料的组卷和归档工作。
‌6沟通与协调‌：水利资料员需要具备良好的沟通能力，能够与现场施工人员、监理、业主对接工程资料相关工作，确保工程资料的及时完整。
‌所需技能和知识‌：水利资料员应具备制定施工资料管理工作计划的能力，熟悉与资料管理相关的计算机应用知识，掌握档案管理的基本知识，了解水利水电工程的基础知识，并具备一定的文秘和公文写作能力。