非标件采购岗位说明书

一、岗位基本信息

• 岗位名称：非标件采购专员

• 所属部门：采购部

• 汇报对象：采购经理

• 工作地点：济南市长清区-北西路238米

• 招聘人数：1人

• 薪资范围：7000-10000元/月

• 工作性质：全职

二、岗位职责

（一）非标采购需求对接与计划制定

1、对接技术部、生产部等相关部门，精准理解非标件采购需求，包括图纸解读、技术参数确认、材质要求、精度标准及交付周期等核心信息，形成清晰的采购需求清单。

2、结合生产进度、项目节点及非标件生产周期长的特点，制定合理的采购计划，提前预判采购风险，确保非标件按时交付，保障生产或项目顺利推进。

3、针对紧急非标采购需求，协调各方资源，优化采购流程，优先推进采购执行，解决需求端与供应端的衔接问题。

（二）非标件供应商开发与管理

1、聚焦非标件定制生产领域，主动开发具备相应生产资质、技术能力、质量管控水平及产能保障的优质供应商，建立并完善非标件供应商资源库，覆盖不同品类（如定制工装、异形结构件、专用紧固件等）的供应资源。

2、牵头组织对非标件供应商的实地考察、技术评审与资质审核，重点评估其生产设备精度、技术团队实力、定制化生产经验及过往履约案例，建立供应商分级评估体系。

3、维护与核心非标件供应商的长期合作关系，定期开展技术交流与沟通，推动供应商优化生产工艺、提升产品质量，同步收集行业内非标件技术创新及供应资源信息。

（三）采购全流程执行与风险管控

1、针对具体非标件需求，向多家合格供应商发出询价，结合技术要求、质量标准、交付周期及成本进行综合比价、议价，确定最优合作供应商，签订采购合同并明确双方权责。

2、全程跟踪非标件生产进度，定期与供应商沟通生产节点，必要时前往生产现场核查生产情况，及时发现并解决生产过程中出现的技术偏差、进度滞后等问题。

3、牵头组织非标件到货后的验收工作，协同技术部、质检部对照图纸及技术要求进行全面检验，对不合格产品及时与供应商协商处理（如返工、重做、退货、索赔等），确保入库产品符合要求。

（四）成本与文档管理

1、深入分析非标件市场成本构成（原材料、加工费、模具费等），结合定制批量、生产工艺等因素，制定针对性的成本控制策略，持续降低非标件采购成本。

2、负责非标件采购相关文档的整理归档，包括采购合同、技术协议、图纸、报价单、验收报告等，确保文档资料完整可追溯；及时更新采购台账、供应商信息等数据，定期编制非标采购分析报表。

（五）其他工作

1、协助完善公司非标件采购管理制度及流程，规范定制化采购全流程操作。

2、配合公司其他部门完成与非标采购相关的工作，解答各部门关于非标件采购的疑问。

3、完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求

（一）学历与专业

大专及以上学历，机械设计制造及其自动化、供应链管理、采购管理等相关专业优先。

（二）工作经验

1、2年及以上非标件采购相关工作经验，熟悉非标件（如机械加工件、定制工装、专用零部件等）的生产工艺、技术标准及采购流程，能独立完成从需求对接、供应商开发到验收交付的全流程工作。

2、有机械制造、自动化设备、汽车零部件等行业非标采购经验者优先，具备丰富的非标件供应商资源者优先。

（三）技能要求

1、具备较强的技术理解能力，能熟练看懂机械图纸（二维、三维），精准解读非标件的技术参数、材质要求及精度标准。

2、掌握非标件采购核心技能，包括供应商开发与评估、询价议价、合同谈判等，具备应对非标采购过程中技术、进度、质量等突发问题的解决能力。

3、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及CAD等绘图软件，有ERP系统操作经验者优先。

4、具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力及抗压能力，能高效对接内外部需求。

（四）素质要求

1、责任心强，工作严谨细致，具备较强的原则性和成本意识。

2、廉洁自律，品行端正，无不良从业记录。

3、具备良好的团队合作精神，积极主动完成工作任务。

四、工作权限

• 非标件供应商开发、评估及合作的建议权。

• 非标采购价格谈判及合同签订的建议权。

• 非标件生产进度跟踪及异常情况处理的协调权。

• 不合格非标件退换货、索赔等事宜的建议权。

• 获取非标采购相关技术资料、市场信息及公司内部数据的权限。

五、工作环境

1. 以办公室工作为主，工作环境舒适、整洁。

2. 每月需1-2次前往供应商生产现场考察或跟进生产进度，需适应短途出差。

六、福利待遇

• 社会保障：五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。

• 带薪假期：法定节假日、带薪年假（满1年享5天，逐年递增）、婚假、产假、陪产假等。

• 其他福利：节日礼品、生日福利、年度体检、员工培训、季度团建、年终奖金、交通补贴、餐补。