1根据公司管理制度,结合实际,优化行政管理规章制度和工作流程。
2负责前台接待事务,包括:电话接听、访客接待、会议准备、票务及酒店预订等。
3安排部属执行行政工作,包括但不限于证照办理及保管、办公室行政事务管理(前台、会议、茶水间等公共区域管理)等。
4各类相关公共信息的收集、传送及公司各类文件收发处理。
5制定行政费用预算方案和成本控制,并审核各部门实施情况,提出成本控制建议。
6选择和评估后勤服务的供应商,安排购置、调配和管理各项办公物资。
7负责固定资产、物资仓储的综合管理。
8支持公司员工活动、员工福利发放等管理工作。
9负责公司一线员工的招聘与入职全流程管理,门禁维护。