职位描述
行政事务统筹
- 负责办公用品采购、入库、发放与台账管理，定期盘点库存，确保物资充足且不浪费。
- 处理日常办公琐事，包括收发快递 / 信件、报刊订阅与分发，维护办公环境整洁，协调设备维修（如打印机、电脑故障）。
- 管理会议室预订与使用，提前准备会议所需的投影、茶水、资料等，会后整理会场并归档会议纪要。
文档与数据管理
- 起草、录入、排版各类行政文件（如通知、请示、报告），确保格式规范、内容准确。
- 建立并维护文档归档体系，分类存储纸质与电子资料，保障文件检索便捷、信息保密。
- 统计基础行政数据（如考勤、费用报销明细），制作简单报表，协助完成行政相关汇总工作。
沟通与接待支持
- 负责前台接待，对接来访人员与电话咨询，做好登记并及时转达相关部门或人员。
- 传递内部行政通知、协调跨部门行政事务（如流程对接、资源调配），反馈沟通中的问题与进展。
- 协助安排公司团建、年会等集体活动，负责前期筹备（如场地预订、物料采购）与现场支持。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕