职位描述
岗位职责:
1.总助(约60%)
• 统筹安排总经理的日程、差旅及重要会议,确保其时间高效利用;参与高层会议,撰写纪要并追踪决议执行。
• 负责起草、审核及呈报各类重要文件、报告、讲稿及信函;作为关键信息节点,确保内外部(包括与董事会、监管方)沟通的准确与顺畅。
• 根据总经理指示,牵头或协调跨部门重点专项工作(如新业务拓展、重大合同谈判、机构设立等),跟踪进度并报告。
• 收集行业动态、竞争情报及政策信息,进行初步分析,为管理层决策提供参考。
2.合规(约40%)
• 协助总经理监督公司整体合规状况,定期整合合规报告,识别重大风险并预警,确保管理层及时掌握合规态势。
• 深度介入或主导特定高风险领域的合规项目(如反腐败、反洗钱、数据安全、供应链合规等),协调资源以确保达成目标。
• 协助推动公司合规文化建设,参与策划面向中高层的合规培训与沟通。
• 协助处理与监管机构、行业协会、外部法律顾问在合规相关事务上的沟通与对接。
任职资格:
1.国内外优秀院校统招本科及以上学历, 法律、财务、金融、企业管理或相关专业背景 。
2.5-8年相关工作经验,需兼具两方面经历:
• 有2年以上在大型企业为高级管理者(总监/副总裁及以上)担任助理、秘书经验。
• 有2年以上在合规、法务、内审或风险控制部门的实务经验,有独立负责合规项目的成功案例。
3.有黄金珠宝、奢侈品、金融或外贸行业经验者最佳。
4.深刻理解业务逻辑,能够将合规要求融入业务决策。
5.具备与各级别人员(从员工到董事会成员)有效沟通并推动事情的能力。
6.出色的文书与结构化思考能力:擅长撰写高质量的管理报告与方案。
7.熟练使用各类办公软件及项目管理工具。
8.绝对的忠诚度、保密意识与职业操守。
9.极高的情商、抗压性与解决问题的灵活性。
10.积极主动,具备强大的自驱力和主人翁精神。
11.形象专业,举止稳重,能够代表公司高层形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕