总经理助理职位描述与要求
一、职位描述
1. 行政辅助：协助总经理处理日常事务，如行程安排、会议组织、文件起草与归档，确保工作高效运转。
2. 决策支持：收集行业信息、整理数据，为总经理决策提供参考，撰写工作报告或方案初稿。
3. 内外协调：对接各部门及外部合作伙伴，传达指令并跟进执行进度，维护良好沟通渠道。
4. 事务处理：协助处理突发事项、客户接待，以及临时交办的专项任务（如项目跟进、活动筹备等）。
5. 差旅支持：根据工作需求，随行总经理出差，负责行程规划、差旅安排及异地事务协调。
二、职位要求
- 专业与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；1-3年行政或助理类工作经验，有企业管理背景更佳。
- 能力要求：
- 具备优秀的公文写作、沟通协调及应变能力，能熟练使用Office办公软件。
- 逻辑清晰，可独立处理复杂事务，高效统筹多任务并行。
- 具备一定的商业敏感度，能协助分析行业动态与数据。
- 职业素养：
- 工作细致严谨，保密意识强，能适应高强度工作节奏及频繁出差。
- 熟悉商务礼仪规范，可在商务接待、谈判、差旅等场景中展现专业形象。
- 责任心强，具备团队协作精神，可灵活应对突发需求。