1.负责制作职能部门员工考勤,提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件(例如节日通知、会议通知)的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源部要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作(例如:打印招聘简章,普工基础岗位人员来司面试信息登记等);
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续(车辆管理、安全管理、消防管理等);协助做好公司人力工作的管理、培训与指导(入职培训拍照、人员参会签到);
7.组织公司各种活动的策划,会议的安排等(客户拜访流程初拟定,会议通知,会议记录及后续跟进);
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。