岗位职责
1、会议管理：负责组织和安排总经理主持或参与的各类会议，包括内部管理层会议、跨部门协调会议、业务洽谈会议等，提前确定会议时间、地点、议程并通知参会人员。
2、会议追踪：在会议期间，准确记录会议内容，整理形成详细的会议纪要，确保会议决策、任务分配、时间节点等关键信息清晰明确，并在会后及时分发给相关人员。跟踪会议决议的执行情况，与各责任人保持沟通，定期向总经理汇报进展，对未按时完成的任务进行提醒与督促，保障会议决策的有效落地实施。
3、行程安排：根据总经理的工作需求和业务安排，精心规划其日常工作行程，包括商务拜访、外地出差、参加行业活动、内部调研等行程安排，合理协调时间，避免冲突，并提前做好相关准备工作，如预订机票、酒店、安排车辆接送等。
4、文件资料管理：协助总经理处理各类文件资料，包括起草、审核、归档等工作。对重要文件进行分类整理，建立完善的文件管理系统，方便快速检索与查阅。
5、对外联络与协调：作为总经理与外部合作伙伴、客户、政府部门等的沟通桥梁，接听来电、接待来访，礼貌专业地处理外部联络事宜，及时转达总经理的指示与意见。
任职要求：
1、本科及以上学历（985/211），行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、具有5年以上行政助理、总经理助理或相关管理工作经验，有教育行业工作经历者优先
3、具备良好的文字表达能力与语言沟通能力，能够撰写高质量的会议纪要、工作报告、商务邮件等文件，口齿清晰，表达准确流畅。
4、拥有较强的组织协调能力与时间管理能力，能够合理安排多项任务并确保按时完成，善于应对多任务并行的工作压力
5、具有一定的商务礼仪知识，形象气质佳，举止得体大方，能够适应商务场合的环境与要求。