职位描述
一、【岗位职责】
1. 人事与行政管理
· 负责公司及上下游供应商项目人员的日常考勤核对
· 负责员工考勤核算薪资的基础数据收集与对接
·项目部日常运营物资(办公用品、耗材等)的采购需求汇总、询价、比价及下单工作。
2. 合同与档案管理
· 统筹管理供应商合作协议及员工劳动合同,负责合同的起草、签订、归档及续签跟进。
· 建立并维护合同管理台账,防范合同风险,确保文档管理的规范性与可追溯性。
3. 制度流程建设
· 协助上级制定及优化部门内部的运营管理制度、业务流程等文件。
· 根据公司模板,负责相关行政公文、制度文件、通知通报的起草、修订及发布工作。
4. 供应商结算对接
· 作为财务接口人,负责与公司财务部门对接,完成员工薪资的请款与发放流程。
· 负责与上下游供应商进行往来对账,核对结算金额,跟进发票回收及付款流程。
二、【任职要求】
1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、财务或相关专业优先。
2. 工作经验: 1-3年行政、人事或运营类相关工作经验;有涉及上下游供应商管理经验者优先。
3. 技能要求:
· 熟练使用Office办公软件(Excel需能进行基础数据处理,如VLOOKUP、数据透视表;Word需具备基础公文排版能力)。
· 具备较强的文书写作能力,能根据模板快速输出规范文件。
4. 综合素质:
· 细致耐心: 对数字敏感,处理对账、合同、考勤时准确率高。
· 沟通协调: 具备良好的对内(员工、财务)及对外(供应商)沟通能力。
· 条理清晰: 面对本公司员工考勤、供应商员工考勤、现场考勤结算等多线程事务,能分清主次,有条不紊地推进。
· 执行力强: 对于制度落地和流程跟进有较强的推动能力。
三、【我们提供】
· 具有竞争力的薪酬福利体系。
· 清晰的职业发展路径与培训机会。
· 五险一金、双休、团建、年终奖等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕