一、核心工作职责
1. 行政体系搭建
1）协助行政主管优化、完善集团行政管理制度、流程和服务标准SOP），并在各子公司监督落实。
2）定期评估集团行政管理体系的运行效率与成本效益，推动持续优化与创新变革。
3）建立与各子公司行政团队的定期沟通与培训机制，确保集团行政政策的上传下达与有效落地。
3. 资产与设施管理
1）统筹管理集团总部的固定资产，建立完整的资产台账，规范采购、登记、调配、维护、盘点和报废流程。
2）全面负责集团总部办公环境的规划与管理，营造高效、安全、舒适的办公环境。
3）对接物业处理租赁、水电以及新办公场所的选址、租赁谈判、设计装修、工程监理及搬迁工作。
4. 采购与供应链管理
1）负责集团行政类采购的集中化管理。
2）建立并维护集团级合格供应商库，主导重要供应商的寻源、招标、谈判、合同评审与绩效管理，有效控制采购成本与质量风险。
3）编制并严格执行集团年度行政费用预算，进行月度、季度费用分析，提出并实施降本增效方案。
5. 会议、活动与总务接待
1）支持集团层面重要会议（如董事会、年会、战略会）、大型活动（庆典、发布会、团建）的会务支持与全流程后勤保障。
2）规范标准的商务接待流程，负责重要访客、政府官员及合作伙伴的接待工作，展现集团专业形象。
3）负责集团高管出差、会议等事务的行政支持与协调。
6. 后勤、安保与应急管理
1）全面监管后勤保障体系，如前台、保洁、安保快递收发等服务的质量与标准。
2）建立健全安保、消防、卫生等应急预案，定期组织演习与培训，确保人员与财产安全。
3）协调处理各类突发事件。
7. 资质与印章管理
1）协调管理集团公司的工商营业执照、各类资质证照、印章的注册、变更、年审、使用与保管工作，确保合规性。
2）协助法务部门审核与行政管理相关的合同（如物业租赁、服务采购等）。
二、 工作协作关系
1、内部协调： 集团各职能部门负责人、各子公司管理层及行政接口人、全体员工。
2）外部协调： 政府部门、物业公司、供应商、合作伙伴等。
三、 任职资格要求
1、学历与专业： 统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
2、工作经验：必须党员 ,至少2年以上在中大型集团企业担任高级行政专员或行政主管职务，具备从0到1搭建或全面重构行政管理体系的经验者优先。
3、知识技能：
1）专业知识： 精通现代企业行政管理体系，熟悉资产管理、项目管理、合同法、安全生产法等相关法规。
2）软性技能： 极强的沟通表达能力、敏锐的风险预见与突发事件处理能力、出色的服务意识和保密意识。
3）工具技能： 熟练使用OA、ERP等办公自动化系统及Office办公软件。
4、素质要求：
1）高度责任心、诚信正直、原则性强。
2）具备全局观念和商业意识，能从支持者向价值创造者转变。