职位描述
1. 基本条件:大专及以上学历,1 - 3年采购或行政工作经验,行政管理等相关专业优先。
2. 招采工作:
-根据公司需求,执行招标、询价、比价等采购流程。
- 筛选、评估供应商,建立供应商信息库,定期对供应商进行考核,维护良好合作关系。
- 起草、审核采购合同,跟进合同执行情况,处理采购过程中的问题,确保物资按时交付、质量达标。
- 关注市场动态,收集价格信息,优化采购方案,控制采购成本,提高资金使用效率。
3. 行政工作
- 会议管理:熟练撰写会议纪要,跟进决议执行,做好会前筹备、会中记录、会后跟进全流程工作。
资产管理:精通固定资产台账管理与盘点,熟悉资产采购、调拨、报废等全流程。
数据处理:高效完成行政报表制作与数据分析,为成本控制提供依据。
制度建设:能起草行政制度,推动制度落地执行与优化。
排班统筹:合理安排员工排班,灵活处理调班、考勤异常等情况。
应急协调:妥善处理行政突发问题,如设备故障、场地冲突等;
档案管理:规范整理行政文件、合同档案,确保资料可查可追溯;
4. 技能要求:熟练使用Office办公软件及OA系统。
5. 素质要求:沟通协调力强,工作细致,执行力佳,有服务意识和团队精神。
6.工作时间:周休 2 天,每日工作 8 小时,旺季:14:00-22:00,淡季:8:30-17:30, 法定节假日不休息,发加班费。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕