职位描述
岗位职责
1. 访客接待:以热情专业的态度接待来访客户、合作伙伴及访客,完成信息登记、引导就座及被访人员通知等工作,维护公司品牌形象。
2. 通讯与物料管理:负责公司电话接听、转接及重要信息记录传达,保障通讯畅通;承担日常邮件、快递的收发与登记分发
3. 行政事务支持:协助进行会议室预订、会议资料准备及会后整理工作;负责办公用品采购申请、入库登记与发放管理,配合固定资产盘点等行政后勤事务。
4. 临时事务处理:响应员工与访客的合理需求,协助人事部门招聘工作,协助组织员工生日会、节日活动等小型文化活动,完成上级交办的其他行政支持工作。
二、任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,1年及以上行政或前台相关工作经验,熟悉科技行业行政运作流程者优先。
2. 专业技能:熟练操作Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PPT)
3. 核心能力:具备出色的沟通协调能力与服务意识,能高效对接内外部人员;工作细致严谨,有较强的执行力与应变能力,可妥善处理突发情况。
4. 个人特质:年龄25岁以下,形象好气质佳,性格开朗亲和,责任心强,具备团队协作精神与基本职业素养。
四、薪资待遇
1. 薪资范围:根据经验与能力面议
2. 基础保障:五险一金齐全,周末双休,依法享受法定节假日。
五、工作地点
[苏州市高新区竹园路209号3号楼25层]
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕