职位详情
行政内勤
4000-6000元
中科新瓷(重庆)科技有限公司
重庆
3-5年
本科
02-17
工作地址

重庆市-江北区-康泰路

职位描述
职位描述:

人力行政助理的职责通常涵盖人力资源和行政管理两方面的工作,具体职责如下:

一、人力资源管理
1. 招聘与入职
- 发布招聘信息,筛选简历,安排面试。
- 办理新员工入职手续,包括合同签订、档案管理等。
- 组织新员工培训,帮助其熟悉公司制度。

2. 员工关系
- 处理员工日常咨询,解答人事政策问题。
- 协助处理员工投诉、纠纷,维护良好的劳动关系。
- 组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 考勤与薪酬
- 负责考勤管理,统计并审核员工出勤情况。
- 协助核算薪酬、奖金、社保等,确保准确发放。

4. 绩效管理
- 协助制定绩效考核制度,跟踪执行情况。
- 收集考核数据,协助评估员工表现。

5. 培训与发展
- 协助制定培训计划,组织培训活动。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。

二、行政管理
1. 日常事务
- 管理办公用品,确保物资充足。
- 维护办公环境,确保整洁有序。

2. 会议与活动
- 安排会议,准备材料,记录会议纪要。
- 组织公司活动,如年会、团建等。

3. 文件与档案
- 管理公司文件,确保归档及时、准确。
- 维护员工档案,确保信息完整。

4. 对外联络
- 负责与外部机构的沟通,如政府部门、供应商等。
- 处理公司对外事务,如接待来访人员。

5. 设备与设施
- 管理办公设备,确保正常运转。
- 协调办公设施的维护与维修。

三、其他职责
1. 制度执行
- 协助制定并执行公司规章制度。
- 监督制度执行情况,提出改进建议。

2. 数据统计
- 收集、整理人事和行政相关数据,编制报表。
- 分析数据,提供决策支持。

3. 临时任务
- 完成上级交办的其他任务。
总结:
人力行政助理的工作涉及招聘、员工关系、考勤、薪酬、绩效、培训、办公管理、会议安排、文件管理等多个方面,需具备良好的沟通、组织和协调能力。

任职要求:
1、熟练使用各种办公软件;
2、有高度的事业心和责任感;
3、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的沟通能力与组织协调能力;
4、身体健康,品行端正。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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