一、总务管理

1. 资源协调，调配会议室、车辆等公共资源；对接物业、供应商等外部服务。
2. 策划团建，节日庆典活动；运营企业公众号；提升员工归属感。
3. 访客，来宾接待

4. 物资供应管理，负责办公用品采购、库存管控及分发，确保物资及时到位并控制成本。

5.负责组织或协助公司各项会议的筹备工作。

6. 办公环境维护，监督办公区卫生、绿植养护、工位整洁；处理日常报修（空调、网络、设备故障）。

7.政府内外对接及处理

二、人事管理及文档管理

1.负责发布招聘信息，筛选简历、邀约面试

2.办理员工入职、转正、调动、离职等手续;

3.考勤管理维护考勤系统员工考勤统计，，处理异常记录（迟到、请假等）

4.文件与档案处理，起草/审核公文（通知、报告等）；管理文件归档、维护员工档案与通讯录。
5. 统筹网络账号、电话卡、油卡等充值业务。

6. 协助制定/修订行政制度（考勤、差旅、接待），推动审批流程优化。

三、公司安排的其他事务。

任职要求：

1. 大专以上学历，不限专业；
2. 有3年以上人事行政管理经验者优先；

3.掌握最新与企业相关政策，实时了解人事、行政相关政策，熟悉劳动法;
4. 具有较强的沟通能力，组织协调能力，积极向上、善于学习；
5 具有团队合作精神，做事细心严谨，能承受一定的压力；
6. 有责任心，可以独立开展工作。