文件与资料管理：负责收发、登记、归档、保管各类文件资料，确保文件的安全性与可检索性。如合同、报告、会议纪要等，能在需要时迅速找出对应的文档，为公司业务和决策提供有力的资料支持。例如，按照年度、项目分类整理文件，建立电子目录索引，方便同事查询。 会议与活动组织：从前期的场地预订、设备调试，到会议中的记录、茶水服务，再到会后的纪要整理与跟进事项落实，全程保障会议顺利进行。对于公司团建、培训、庆典等大型活动，协助活动策划人完成场地布置、物料采购、人员通知等诸多筹备工作，确保活动有序开展，提升团队凝聚力与工作效率。 办公环境维护：监督办公区域的日常清洁卫生，确保办公桌椅、电器设备等办公用品的正常使用与及时维修。合理规划办公空间，安排新员工工位，营造整洁、舒适、高效的办公环境，有助于员工保持良好的工作状态。 人员接待与沟通：热情、专业地接待来访客人，引导至相应会议室或部门，做好登记与茶水服务。同时，作为公司内部沟通的 “桥梁”，及时传递部门间的信息，协调解决工作中的小摩擦，促进公司整体协作顺畅。 行政事务协助：协助领导安排日程、预订出差票务酒店，办理报销手续等日常琐事。还可能参与公司规章制度的修订、宣传与执行监督，保障公司日常运营按章有序进行。