职位描述
岗位职责:
1. 售前咨询与服务:
产品咨询解答:快速、准确、专业地回答顾客关于产品特性、功能、规格、材质、尺码、颜色、使用方法、适用场景等的各种问题。
促销活动解读:清晰解释店铺当前的优惠活动、满减规
则、赠品政策、会员权益、优惠券使用方式等。
购物引导:根据顾客需求,提供合理的购买建议和搭配
推荐,提升转化率。
库存确认:及时查询并告知顾客产品库存状态。
订单催付:对下单未付款的顾客进行礼貌、有效的提醒
和催付。
2. 售中订单处理:
订单信息确认与修改:处理顾客关于订单信息的咨询,
并在规则允许范围内协助修改。
订单状态查询:告知顾客订单的当前状态。
物流跟踪与异常处理:协助顾客查询物流信息,处理物
流异常,协调仓库或快递公司解决问题。
发货时效管理:跟进仓库发货进度,对超时未发货订单
进行处理和解释。
3. 售后服务与问题解决:
退换货处理:严格按照平台规则和店铺政策,受理、审核、引导顾客完成退换货申请(包括退款、换货、维修),协调处理退货物流、退款进度等。
质量问题/错发/漏发处理:核实情况,安抚顾客情绪,快速提出解决方案(如补发、补偿、退款等),并跟进处理结果。
投诉处理:耐心倾听顾客投诉,理解顾客诉求,分析问题原因,积极沟通协商,寻求双方满意的解决方案,化解矛盾,维护店铺形象。
差评/中评处理与挽回:主动联系给出中差评的顾客,了解原因,提供解决方案,争取修改评价或挽回顾客好感。
补偿/安抚处理:对于因店铺过失(如严重延迟发货、商品损坏等)造成顾客不满的情况,根据规则给予合理的补偿(如小额红包、优惠券、赠品等)并进行安抚。
任职要求:
1. 专业技能与知识:
平台操作熟练:熟练掌握常用电商平台客服工具(如旺旺/千牛、京东咚咚、拼多多商家后台、抖音飞鸽、企业微信等)的操作。
产品知识扎实:对所负责店铺销售的产品有深入的了
解,能准确解答专业问题。
平台规则熟悉:深刻理解并严格遵守电商平台的各项规
则。
店铺政策掌握:清晰掌握店铺的销售政策、促销活动、
售后服务流程、退换货规则等。
办公软件基础:会基本使用Word,Excel等办公软件进
行记录和简单数据处理。
打字速度快且准确:在线客服需具备较高的打字速度和
准确性,保证沟通效率。
2. 沟通与服务能力:
出色的沟通表达能力:
文字表达清晰流畅:在线客服主要通过文字沟通,要求语言表达简洁、准确、易懂、有礼貌,避免歧义和生硬。
强大的倾听与理解能力:能耐心倾听顾客诉求,准确理
解顾客的问题和情绪,抓住核心要点。
同理心与服务意识:能站在顾客角度思考问题,理解顾客情绪(尤其是投诉时),保持积极的服务态度,以解决顾客问题、提升顾客满意度为目标。
应变能力:面对突发情况或顾客的刁难,能保持冷静,灵活应对,寻找最佳解决方案。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕