岗位职责：

1、文件管理负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和准确性。

2、文书写作与处理起草、撰写公司的各类公文、报告、总结、通知等文书材料，要求语言表达准确、条理清晰。

3、对公司内部的文件、合同等进行校对和审核，确保文字准确无误，格式规范统一。

4、负责办公用品的采购、发放和管理工作，定期盘点办公用品库存，根据需求及时进行采购补充，确保办公用品的充足供应。

5、信息沟通与协调负责与公司内部各部门之间的信息沟通和协调工作，传达上级领导的指示和要求，收集各部门的反馈信息，及时汇报给上级领导。

任职要求：

1、教育背景大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2、工作经验有相关文员工作经验者优先，但不做严格要求，优秀的应届毕业生也可考虑。

3、知识技能具备扎实的文字功底，能够熟练运用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint等，进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。

4、具备一定的语言表达能力和沟通能力，能够清晰、准确地传达信息，与不同部门的人员进行有效的沟通协调。

5、具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成。

6、素质要求工作认真细致，有责任心，具备较强的执行力和服务意识，能够严格遵守公司的各项规章制度。

7、具备一定的应变能力，能够在面对突发情况或紧急任务时，保持冷静，及时处理问题。