所属部门： 采购部
汇报对象： 采购经理/采购主管

1. 1、协助采购员完成订单流程管理，包括订单录入、跟踪、到货确认及异常处理。
2. 2、负责采购相关文件、合同、资质材料的整理、归档及日常维护。
3. 3、协调采购部与仓储、质量、财务等部门的对接，确保采购流程顺畅。
4. 4、维护采购数据系统ERP，确保采购订单、库存数据准确更新。
5. 5、监控库存动态，协助采购员制定补货计划，避免缺货或积压。
6. 6、处理供应商对账、退换货单据及发票核对，配合财务完成付款流程。
7. 7、汇总采购数据，编制采购报表（如采购进度表、供应商供货统计表）。
8. 8、确保采购活动符合GSP规范，协助完成质量部门要求的资质审核。

• 订单管理：接收并审核采购需求，录入采购订单，跟踪供应商发货及物流进度。协调仓储部门验收货物，处理到货差异（如数量不符、包装破损等）。
• 文档处理：整理供应商资质文件（如营业执照、药品生产/经营许可证、GSP证书等）。维护首营企业、首营品种档案，确保资料完整且符合GSP要求。
• 数据维护：更新采购系统数据，定期核对库存与采购订单状态。统计采购成本、供应商交货及时率等关键指标。
• 内外部协调：对接供应商处理发票、对账单及退换货流程。向采购经理反馈市场缺货、价格波动等异常信息。
• 合规支持：协助质量部门完成供应商资质年审及GSP检查准备工作。保管采购合同、质量协议等文件，确保可追溯性。

1. 学历专业：药学相关专业大专及以上学历。
2. 工作经验：1-2年以上医药流通或批发企业采购助理、内勤相关工作经验，熟悉GSP者优先。
3. 知识技能：
4. 熟练使用ERP系统、Excel等办公软件，具备基础数据分析能力。熟悉采购流程、文件管理及跨部门协作机制。
5. 核心能力：
   • 细致耐心，具备较强的文档处理和数据录入能力。
   • 沟通协调能力强，能高效处理多线程任务。
   • 责任心强，注重流程规范性和时效性。

• 该岗位需适应快节奏工作，具备一定的抗压能力。