职位描述
**商务秘书日常工作安排**
**一、基本日程**
1. **早晨接送与早餐**
- 时间:8:30
- 地点:深业鹭栖府至沃泽园农庄
- 任务:接送总经理至沃泽园农庄享用早餐。
2. **上午出行与办公**
- 时间:9:30
- 地点:沃泽园农庄至湖南省中医药大学科技园办公室
- 任务:陪同总经理前往中医药大学科技园办公室。
3. **上午办公协助**
- 时间:10:00-12:00
- 地点:中医药大学科技园办公室
- 任务:协助总经理处理日常事务,包括但不限于文件整理、会议安排、电话接听与转接等。
4. **中午接送与午餐**
- 时间:12:00
- 地点:科技园办公室至沃泽园农庄
- 任务:接送总经理从科技园办公室返回沃泽园农庄享用午餐。
5. **下午返回与继续办公**
- 时间:13:00
- 地点:沃泽园农庄至科技园办公室
- 任务:陪同总经理返回科技园办公室。
6. **下午业务协助**
- 时间:14:00-18:00
- 地点:科技园办公室
- 任务:协助总经理处理业务工作,包括但不限于业务洽谈、合同审核、文件起草与整理等。
7. **晚间临时性工作**
- 时间:18:00以后
- 地点:根据总经理安排
- 任务:根据总经理的具体安排,处理临时性工作。
**二、休息安排**
- 每周休一天,具体休息日根据总经理的工作安排和公司规定进行灵活调整。
**三、注意事项**
- 每日行程需提前规划并确认,确保交通顺畅、时间充足。
- 在协助总经理处理日常事务和业务工作时,需保持高度的责任心和敬业精神,确保工作质量和效率。
- 对于临时性工作,需迅速响应并妥善处理,确保公司运营不受影响。
- 每周休息日需合理安排,确保身心得到充分休息,以便更好地投入到工作中。
-需要驾照
以上是商务秘书的日常工作安排,旨在确保总经理的行程和工作得到高效、有序的协助和管理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕