1.负责公文管理,做好各类公文流转、传阅,内外部通知传达,数据收集、整理工作;协助日常公文、会议纪要撰写;
2.负责重要接待工作,负责公司重要会议、重大活动筹备以及落地执行;
3.负责公司办公场地的管理、办公环境维护、办公设施设备维修保养、固定资产采购和管理、办公用品等后勤物资采购等;
4.负责公司印章管理,建立印章管理制度,做好印章的保管、使用、刻制、销毁等;
5.负责公司食堂、宿舍、车辆管理工作;
6.负责公司新闻宣传工作,新闻稿撰写和发布,公众号维护等;
7.负责公司档案管理,做好档案收集、整理、目录编制、保管、借阅、查询工作;
8.完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.大学本科及以上学历;具有助理级以上专业职称或与工作岗位相符的执业(职业)资格证书;中共党员优先;
2.3年以上工作经验,其中2年以上相关工作经验;
3.掌握行政、后勤管理、档案管理、印章管理相关专业知识;具备较好的文字写作能力;熟悉office办公软件和企业管理相关软件的使用。