4000-8000元
联东U谷-云创中心11号楼4门
岗位职责:
1、核心支持:协助总经理处理日常行政事务(日程安排、会议组织、文档起草/审阅、差旅安排等),确保其工作高效运转。
2、业务协调枢纽:
1. 协调销售部门、研发/项目等部门与总经理之间的信息流,确保沟通顺畅、决策及时。
2. 收集、整理与分析销售数据、项目进度报告、市场动态(特别是工业机器人及自动化领域),并向总经理提交简明扼要的报告和建议。
3. 参与项目关键节点会议(立项、评审、里程碑汇报),整理纪要并跟踪决议落实。
3、项目管理助力: 协助总经理跟进非标自动化集成项目的整体进展,协调跨部门资源,预警潜在风险,推动项目按期、保质交付。
4、信息管理与研究:
1. 建立和维护公司核心信息档案(业务、项目、客户、供应商等)。
2. 根据总经理要求,调研特定行业动态、竞争对手信息、新技术应用(工业机器人、自动化领域),提供高质量的参考信息。
5、客户/伙伴关系维护支持:协助总经理进行重要客户及战略合作伙伴的接待、沟通协调及关系维护相关工作。
6、会议与公文:组织、筹备总经理主持的各类重要内部及外部会议;负责部分重要公函、文件的起草、核校及传递。
7、其他:完成总经理交办的其他工作任务。
任职要求:
1、基本要求:
1. 统招本科及以上学历,理工科背景(机械、自动化、电气、机电一体化、工业工程等)优先。具备工科背景助理在该岗位有显著优势。
2. 3年以上总经理助理、总裁助理、部门经理助理或相关项目管理、高级商务支持经验。
3. 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通Visio、Project等项目管理/图表工具者优先。
4. 卓越的中文书面及口头表达能力,能独立撰写高质量的商务报告、会议纪要和工作总结。
5. 优秀的英文听说读写能力(CET-6或同等水平以上),能处理英文邮件、资料,参与外籍人员会议沟通者优先。
6. 极强的保密意识、责任心、抗压能力和多任务处理能力。
2、核心能力:
1. 出色的沟通协调与跨部门协作能力:能在销售(前线)、技术(研发/项目)、管理层等多角色间有效沟通,推动工作。
2. 快速学习与理解能力:对工业机器人、自动化装备及相关技术概念有基本了解并有能力快速深入学习,理解非标自动化项目流程、术语及关键要素。
3. 高度的主动性与前瞻性:能预见总经理需求,主动思考解决方案,提供决策支持而非简单执行。
4. 细致严谨与条理性:处理繁杂事务时能分清轻重缓急,关注细节,确保高质量交付。
5. 优秀的逻辑思维与信息整合能力:能从纷杂信息中提炼核心要点,进行有效分析。
3、加分项:
1. 有过工业自动化、机器人、装备制造或相关技术型贸易公司工作经验者优先考虑。
2. 有参与或支持过项目管理(尤其非标设备/产线项目)的实际经验。
3. 具备基础财务知识,能理解常规报表。
拥有良好的职业形象和商务礼仪。
休息日:大小周,法定假日;工作时间:8:10---11:40,13:00---17:40.
福利待遇:五险一金、健康体检、节日福利、年底奖金、不定期团建等等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕